Phiếu công bố mỹ phẩm là gì? Cách kiểm tra để mua đúng hàng chính hãng

Khi mua mỹ phẩm, nhất là hàng nhập khẩu, hẳn bạn đã từng thấy một dãy số như 199109/23/CBMP-QLD trên nhãn phụ hoặc trang bán hàng. Đó là số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm, thường gọi tắt là số công bố. Biết cách đọc dãy số này, bạn sẽ dễ phân biệt sản phẩm nhập về Việt Nam đúng quy định với hàng không rõ nguồn gốc. Dù vậy, số công bố cũng không nói lên tất cả.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế (đã được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Thông tư 34/2025/TT-BYT), mỹ phẩm chỉ được đưa ra thị trường Việt Nam sau khi tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đã công bố sản phẩm với cơ quan quản lý và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố.

Việt Nam quản lý mỹ phẩm theo mô hình của Hiệp định hòa hợp ASEAN về mỹ phẩm, cụ thể:

• Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm và tự chịu trách nhiệm về độ an toàn, chất lượng cũng như các công dụng ghi trên sản phẩm.
• Doanh nghiệp phải lưu Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) để xuất trình khi cơ quan quản lý kiểm tra.
• Cơ quan quản lý thực hiện hậu kiểm: lấy mẫu, kiểm tra sản phẩm trên thị trường và có thể thu hồi số tiếp nhận nếu phát hiện vi phạm.

Đọc số công bố thế nào?

Lấy ví dụ số 199109/23/CBMP-QLD:

Phần	Ý nghĩa
199109	Số thứ tự tiếp nhận
23	Năm tiếp nhận (2023)
CBMP	Công bố mỹ phẩm
QLD	Nơi tiếp nhận: Cục Quản lý Dược (mỹ phẩm nhập khẩu)

Với mỹ phẩm sản xuất trong nước, hồ sơ thường do Sở Y tế tỉnh, thành phố tiếp nhận, nên phần đuôi là ký hiệu địa phương (ví dụ HN, HCM).

Thời hạn: số tiếp nhận có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp. Chẳng hạn, phiếu công bố được tiếp nhận ngày 13/4/2023 sẽ có hiệu lực đến 13/4/2028.

Có số công bố nghĩa là gì?

Số công bố cho biết:

• Sản phẩm đã được một tổ chức tại Việt Nam công bố với cơ quan quản lý.
• Có một đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm trên thị trường Việt Nam.
• Tên sản phẩm, dạng sản phẩm và mục đích sử dụng đã được khai báo.

Số công bố không khẳng định rằng:

• Sản phẩm đã được Bộ Y tế “chứng nhận chất lượng” hay “kiểm nghiệm đạt chuẩn”. Hãy dè chừng những lời quảng cáo kiểu này.
• Sản phẩm có tác dụng chữa bệnh. Mỹ phẩm không phải là thuốc; quy định về công bố tính năng mỹ phẩm không cho phép dùng những từ như “điều trị”, “trị mụn”, “trị nám”.
• Hộp sản phẩm trên tay bạn chắc chắn là hàng thật. Hàng giả có thể in lại một số công bố có thật, nên cần kết hợp thêm các bước kiểm tra bên dưới.

Tra cứu số công bố ở đâu?

Trước đây, người tiêu dùng có thể tự tra số công bố trên cổng thông tin của Cục Quản lý Dược. Tại thời điểm viết bài (tháng 10/2026), cổng tra cứu công khai này không còn hoạt động; hồ sơ công bố nay được nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia và cần tài khoản doanh nghiệp. Vì vậy, với người mua, cách làm thực tế là:

1. Đề nghị người bán cung cấp bản phiếu công bố. Nhà phân phối chính hãng có bản phiếu do Cục Quản lý Dược cấp và có thể gửi bạn xem.
2. Đối chiếu thông tin trên phiếu với sản phẩm: tên sản phẩm, tên tổ chức chịu trách nhiệm, nhà sản xuất và ngày hết hạn của số công bố.
3. Theo dõi các quyết định thu hồi số tiếp nhận mà Cục Quản lý Dược đăng trên dav.gov.vn. Sản phẩm đã nằm trong danh sách bị thu hồi thì đừng mua.

Ở JLP Việt Nam, mỗi trang sản phẩm có mục “Thông tin sản phẩm” ghi số công bố, ngày cấp, ngày hết hạn, kèm đường dẫn tải bản PDF phiếu công bố đã được Cục Quản lý Dược tiếp nhận. Ví dụ, Manier Wrapping Gel có số công bố 199109/23/CBMP-QLD, còn Rosehip Oil là 223044/24/CBMP-QLD.

Những điều cần kiểm tra trước khi mua mỹ phẩm nhập khẩu

• Nơi bán: website chính thức của nhà phân phối, gian hàng chính hãng trên sàn thương mại điện tử hoặc cửa hàng được nhà phân phối xác nhận.
• Số công bố: có trên nhãn phụ hoặc trang bán hàng, còn hiệu lực, và người bán đưa được bản phiếu khi bạn hỏi.
• Nhãn phụ tiếng Việt: mỹ phẩm nhập khẩu cần có nhãn phụ ghi tên, địa chỉ của tổ chức chịu trách nhiệm tại Việt Nam.
• Thông tin trên bao bì khớp với trang sản phẩm: xuất xứ, dung tích, mã vạch (JAN/EAN hoặc UPC), số lô, hạn sử dụng.
• Giá hợp lý: giá rẻ bất thường so với giá niêm yết của nhà phân phối là dấu hiệu cần cẩn trọng.
• Tem niêm phong, bao bì còn nguyên vẹn khi nhận hàng.
• Lời quảng cáo: cảnh giác với sản phẩm quảng cáo “trị dứt điểm”, “chữa” hay “cam kết hiệu quả 100%”.

Mua sản phẩm JLP và Russell Organics chính hãng

JLP Việt Nam (thuộc Shuei Trading) là đơn vị phân phối chính hãng sản phẩm của Japan Life Pharmaceutical (Nhật Bản) và Russell Organics (Hoa Kỳ) tại Việt Nam. Bạn có thể đặt hàng ngay trên website này và thanh toán khi nhận hàng, hoặc mua tại gian hàng Shopee chính thức của JLP Việt Nam. Lúc nhận hàng, bạn nhớ đối chiếu xuất xứ, dung tích và mã vạch trên bao bì với thông tin trên trang sản phẩm. Tìm hiểu thêm tại trang Giới thiệu và Câu hỏi thường gặp.

Tóm lại

• Công bố là thủ tục bắt buộc để mỹ phẩm được lưu hành tại Việt Nam; số công bố có dạng số thứ tự/năm/CBMP-nơi tiếp nhận và có giá trị 5 năm.
• Số công bố cho biết có một đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm, không phải giấy chứng nhận chất lượng hay bằng chứng về công dụng chữa bệnh.
• Hãy đề nghị người bán cung cấp bản phiếu công bố, đối chiếu thông tin với sản phẩm và mua từ kênh phân phối chính hãng.